Chất lượng và nguồn hàng
Chất lượng một lô hàng được quyết định ở ba chỗ: lúc chọn nguồn, lúc kiểm nhận và lúc ghi chép. Cả ba đều làm xong trước khi hàng vào kho.
Chọn nguồn
Nguồn hàng được chọn theo tiêu chí rõ ràng, không theo mức chào thấp nhất.
- Giấy tờ của lô phải khớp với hàng thực nhận, kể cả số lượng và mã máy.
- Nhà cung cấp có lịch sử giao dịch để đối chiếu khi phát sinh sai lệch.
- Có đầu mối chịu trách nhiệm khi hàng không đúng mô tả ban đầu.
Kiểm nhận theo lô
Mỗi lô đi qua cùng một trình tự, để lô sau không lỏng hơn lô trước.
Ngoại quan
Vỏ máy, khung và mặt kính: ghi nhận vết xước hoặc móp ngay khi mở thùng.
Tem nhãn
Tem và nhãn lô trên hộp phải khớp với chứng từ đi kèm.
Chức năng
Bật máy, kiểm tra màn hình, cảm ứng, loa, mic và cổng sạc trên từng máy.
Phụ kiện đi kèm
Đối chiếu số lượng cáp, củ sạc, tai nghe và ốp theo đúng bộ của dòng máy.
Chứng từ và mã lô
Chứng từ là phần không tách rời của lô hàng, không phải thủ tục bổ sung sau.
- Hoá đơn, phiếu giao nhận và bảng kê chi tiết đi cùng một bộ.
- Mã lô xuất hiện ở cả ba nơi: nhãn thùng, phiếu giao nhận và hồ sơ lô hàng.
- Bản gốc giữ cùng hồ sơ lô; bản sao dùng cho việc đối chiếu hằng ngày.
Lưu kho
Điều kiện lưu kho ảnh hưởng trực tiếp tới pin và màn hình nên được giữ ổn định.
- Nhiệt độ và độ ẩm trong kho được theo dõi; hàng tránh nơi có nắng chiếu trực tiếp.
- Máy xếp theo dòng, mỗi dòng một kệ có nhãn, để không phải bới thùng khi kiểm tra.
- Hàng chờ xuất để khác khu với hàng đã kiểm, tránh nhầm khi giao nhận.
Trao đổi thêm
Gọi điện hoặc gửi email nếu cần trao đổi cụ thể về tiêu chuẩn áp dụng cho một lô hàng.